Print halaman ini
Rabu, 15 April 2015 15:37

Sekilas Tentang Lelang (E-Tendering) Cepat

Terbitnya Perpres Nomor 4 Tahun 2015 tanggal 16 Januari 2015 tentang Perubahan Keempat Perpres 54 Tahun 2010 Tentang PBJ Pemerintah memperkenalkan sesuatu yang baru yaitu lelang cepat (E-tendering express).

Pada pasal 109A Perpres No. 4 tahun 2015 disebutkan antara lain sebagai berikut:

  1. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
  2. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada sanggahan dan sanggahan banding.
  3. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling kurang terdiri atas:
  • undangan;
  • pemasukan penawaran harga;
  • pengumuman pemenang.

Lalu, bagaimanakah sebenarnya pelaksanaan pelelangan cepat (E-Tendering express) tersebut ?

Pada dasarnya, E-Tendering Cepat dapat dilakukan untuk pengadaan dengan:

  1. pekerjaan dengan spesifikasi/metode teknis yang dapat distandarkan dan tidak perlu dikompetisikan;
  2. metode kerja sederhana/dapat ditentukan; dan/atau
  3. barang/jasa yang informasi spesifikasi dan harga sudah tersedia di pasar.

Untuk memperjelas teknis pelaksanaan maka LKPP RI telah menerbitkan Perka LKPP Nomor 1 Tahun 2015 tentang E-Tendering. Dalam Perka tersebut diatur mengenai pelaksanaan E-Tendering Cepat. E-Tendering dengan metode E-Lelang Cepat/E-Seleksi Cepat dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jas. Pelaksanaan E-Tendering dengan metode E-Lelang Cepat/E-Seleksi Cepat dilakukan dengan ketentuan:

  1. dapat menyebutkan merek/type/jenis pada spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan;
  2. tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi dan teknis;
  3. tidak memerlukan sanggahan dan sanggahan banding.

Penyedia barang/jasa yang dapat diikutsertakan dalam E-Lelang Cepat dan E-Seleksi Cepat adalah Penyedia barang/jasa yang riwayat kinerja dan/atau data kualifikasinya sudah tersedia dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP). SiKAP atau yang biasa juga disebut Vendor Management System (VMS) merupakan sebuah subsistem dari Sistem Pengadaan secara Elektronik yang digunakan untuk mengelola data/informasi mengenai riwayat kinerja dan/ data kualifikasi penyedia barang/jasa yang dikembangkan oleh LKPP. SiKAP membantu proses identifikasi data penyedia, sehingga pemilihan penyedia dapat dilakukan dengan cepat.

Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa dalam SIKaP merupakan Informasi yang bersumber dari input data yang dilakukan oleh Penyedia, Pokja ULP/Pejabat Pengadaan, PPK, LPSE, LKPP atau hasil penarikan data dari SPSE atau Sistem lain yang terkoneksi dengan SPSE. Verifikasi Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa dalam SIKaP dilakukan oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan, PPK, LPSE, LKPP atau hasil penarikan data dari SPSE atau Sistem lain yang terkoneksi dengan SPSE. Kepada para penyedia barang/jasa diharapkan peran dan partisipasinya dalam mengisi data di dalam aplikasi SiKAP yang beralamat di http://sikap.lkpp.go.id. Penyedia barang/jasa dapat melakukan login ke dalam aplikasi SiKAP dengan menggunakan akun yang biasa digunakan dalam aplikasi SPSE.

Dengan lelang cepat ini maka setiap tender barang, jasa dan konstruksi yang dilakukan pemerintah akan dapat memapas prosedur yang sudah ada. Meski setiap tender spesifikasi sudah ditentukan, vendor atau penyedia hanya tinggal memasukan angka penawaran. Dalam lelang dan tender cepat ini, agency pemerintah yang membutuhkan barang atau jasa tinggal menyesuaikan spesifikasi dan standar barang yang sudah tersedia di pasar. Dengan cara ini, diharapkan pembangunan dan perekonomian sudah berjalan sejak awal tahun. Waktu tender cepat sendiri sudah bisa dilakukan mulai Oktober tahun sebelumnya, dan Januari sudah bisa teken kontrak.

Telah dibaca 17971 kali

20 komentar

  • Link Komentar Surya Rabu, 17 Juli 2019 11:13 ditulis oleh Surya

    Bagaimanakah syarat atau kondisi lelang cepat dinyatakan gagal ?

  • Link Komentar irfan Kamis, 25 April 2019 09:56 ditulis oleh irfan

    apakah penyedia jasa yang tidak lengkap mengisi data SIKAP seperti Tenaga Ahli yang dibutuhkan meskipun penyedia jasa telah mengupload tenaga ahli dalam dokumennya. dapatkah dinyatakan gugur ?? klo iya berdasarkan apa. terimakasih

  • Link Komentar Diklat DIY Rabu, 08 Agustus 2018 15:23 ditulis oleh Diklat DIY

    @Bpk Anwari, dari yang bapak sampaikan bahwa ada beberapa penyedia yang memasukan penawaran sebelum mereka minta dukungan, itu apakah berarti mereka tidak melampirkan surat dukungan? kalau tidak melampirkan padahal surat dukungan dipersaratkan maka bisa gugur.

  • Link Komentar Anwari Rabu, 08 Agustus 2018 08:11 ditulis oleh Anwari

    Asslmkm, Maaf mau tanya, kami saat ini proses untuk pengadaan mesin/peralatan pelatihan yang nilainya mencapai 15 Milyar, namun saat ini belum ada penetapan pemanang oleh UPPBJ. Perlu kami sampaikan bahwa Persyaratan di KAK untuk pengadaan ini salah satunya mencantumkan Dukungan dari Distributor (karena barang ini impor perlu kejelasan distributor siapa yang mendukung) berjalannya proses lelang sampai dengan pemasukan penawaran ada beberapa peserta (penyedia) memasukan penawaran sebelum mereka minta dukungan, padahal dukungan itu penting karena untuk menentukan standar penawaran harga yang telah ditetapkan distributor. Nah untuk para penyedia ini memasukan harga penawaran tanpa mengerti berapa harga yang ditawarkan oleh pihak distributor sehingga pada saat mereka minta dukungan ke distributor setelah menjadi urutan 1 dan 2 mereka kaget klu mereka menawar terlalu rendah (alias banting harga urusan belakangan).
    Pertanyaannya apakah Penyedia ini bisa digugurkan ? (karena tidak mungkin bisa melaksanakan krn bisa rugi) dengan alasan kesalahan tanggal dukungan distributor setelah penawaran harga.
    Trims mohon dibalas.

  • Link Komentar Diklat DIY Selasa, 20 Maret 2018 06:08 ditulis oleh Diklat DIY

    @Bpk Iwan, lelang cepat hanya dapat diikuti oleh peserta yang mendapatkan undangan oleh sistem LPSE, apabila Bapak berminat ikut dalam lelang tersebut maka harus mengisi dan memperbaharui data dalam aplikasi SIKAP dengan mencantumkan bidang usaha / KBLI yang sesuai

  • Link Komentar Iwan gustiawan Senin, 19 Maret 2018 15:31 ditulis oleh Iwan gustiawan

    Jika saya selaku distributor atau agen tunggal dari luar negeri,apakah saya boleh mengikuti lelang cepat untuk barang saya sendiri yang sedang di tenderkan,karna walaupun tidak diundang dalam proses tender lelang cepat,saya bisa mendaftar.trims.

  • Link Komentar Diklat DIY Senin, 15 Januari 2018 05:11 ditulis oleh Diklat DIY

    @Bpk Bayu, lelang cepat dapat diterapkan untuk semua jenis pengadaan, baik pengadaan barang, jasa lainnya, konstruksi dan konsultansi yang sifatnya sederhana

  • Link Komentar bayu Kamis, 11 Januari 2018 21:47 ditulis oleh bayu

    Sepertinya lelang cepat lebih ke arah pengadaan barang, apakah mungkin jasa konsultan atau konstruksi memakai lelang cepat?

  • Link Komentar Diklat DIY Rabu, 10 Januari 2018 05:18 ditulis oleh Diklat DIY

    @Ibu Tiara, dalam lelang cepat sangat dimungkinkan adanya pemenang cadangan apabila jumlah penawar lebih dari 1 penyedia

  • Link Komentar Diklat DIY Rabu, 10 Januari 2018 05:06 ditulis oleh Diklat DIY

    @Bpk Juara, pihak luar / penyedia barang jasa dapat mengaksesnya melalui aplikasi SIKAP LKPP, lelang cepat juga dapat diakses melalui portal LPSE.

  • Link Komentar Tiara Senin, 08 Januari 2018 17:37 ditulis oleh Tiara

    Apakah diperbolehkan/ dimungkinkan adanya pemenang cadangan dalam lelang cepat? Trimakasih

  • Link Komentar Juara Simanjuntak Jumat, 05 Januari 2018 13:56 ditulis oleh Juara Simanjuntak

    Bagaimana pihak luar mengaksesnya ? Apakah tetap ada di LPSE ?

  • Link Komentar Diklat DIY Rabu, 18 Oktober 2017 12:21 ditulis oleh Diklat DIY

    @Bpk Andre, untuk lelang cepat, syarat tersebut tetap berlaku, apabila perusahaan bapak belum pernah punya pengalaman di bidang pengadaan maka tidak akan bisa mengikuti lelang cepat namun masih dapat mengikuti lelang non cepat

  • Link Komentar Andre Rabu, 18 Oktober 2017 10:12 ditulis oleh Andre

    Tentang pengalaman perusahaan sering tertulis dalam dokumen lelang bahwa "memiliki pengalaman pada Bidang usaha : Dagangan Utama, Sub
    bidang usaha : ..........., paling kurang 1 (satu) pekerjaan
    sebagai Penyedia Barang/Jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
    terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk
    pengalaman subkontrak, dikecualikan bagi Penyedia Barang/Jasa
    yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun". Apakah ini juga berlaku di proses lelang cepat ini? Krn saya baru mendirikan perusahaan baru tapi saya sudah memiliki tenaga ahli & kemampuannya. Mohon penjelasannya. Trimakasih

  • Link Komentar Diklat DIY Rabu, 16 Agustus 2017 14:01 ditulis oleh Diklat DIY

    @Bpk Irham, 1. yang dimaksud pengalaman sejenis adalah pengalaman pengadaan yang sesuai dgn jenis pengadaan yang diikuti, misalnya pekerjaan pembangunan gedung, dpt ditambahkan persyaratan kualifikasi pengalaman sejenis yaitu memiliki pengalaman minimal pembangunan gedung perkantoran dengan jumlah lantai di atas 8 lantai dan luas minimal 15.000m2

    2. dalam Perka LKPP di atas tidak diatur mengenai jenis pengalaman dan lama jangka waktu pengalaman pada lelang cepat, namun demikian dapat merujuk ke peraturan lainnya yaitu pengalaman dalam rantang waktu 4 tahun terakhir

  • Link Komentar irham Selasa, 15 Agustus 2017 19:19 ditulis oleh irham

    saya Mau Menanyakan tentang Pengalaman perusahan
    1.Ada sebagian ulp meminta pengalaman sejenis .Apa maksud dengan pengalaman sejenis
    2. Ada juga ULP minta pengalaman Perusahan
    Apakah untuk jenis pengalaman ada aturan yang telah ditetapkan PADA LELANG CEPAT Dan
    Lama Jangka Waktu Pengalaman'
    Trimakasih....

  • Link Komentar Diklat DIY Senin, 13 Februari 2017 06:08 ditulis oleh Diklat DIY

    @Bpk Samuel, sistem lelang cepat dapat diikuti oleh penyedia barang/jasa yang telah mengisi aplikasi SIKAP, ketika Pokja ULP membuat paket baru dengan sistem lelang cepat maka penyedia barang/jasa yang sudah terdaftar dalam SIKAP dan memiliki persyaratan yang sesuai dengan yang ditetapkan Pokja ULP akan mendapatkan undangan untuk mengikuti paket tersebut

  • Link Komentar Samuel Sabtu, 11 Februari 2017 19:38 ditulis oleh Samuel

    Bagaimana cara kita bisa dapat ikut dilelang cepat setelah kita mengisi Aplikasi di SIKAP mohon penjelasannya trima kasih

  • Link Komentar Diklat DIY Sabtu, 12 Maret 2016 22:13 ditulis oleh Diklat DIY

    @Bpk Rudy, dalam lelang cepat maka penyebutan merek tidak melanggar undang-undang karena yang dikompetisikan bukan spesifikasi teknis barang, akan tetapi harganya

  • Link Komentar Rudy Kamis, 10 Maret 2016 12:52 ditulis oleh Rudy

    dalam pengadaan dapat menyebut merek dagang , Apa hal tersebut bertentangan Undang -undang persaingan usaha atau undang -undang korupsi ?